Главная > Портфолио > Программа «Заполнение и печать форм»
Портфолио

Компания «Тауруна» разработала программу «Заполнение и печать форм». С ее помощью можно заполнять договора в электронном виде и распечатывать их непосредственно на готовых типографских бланках. Программа ускоряет заполнение договоров и помогает существенно снизить расходы на печать документов.

Программа «Заполнение и печать форм» актуальна для компаний, чья работа невозможна без оформления документации в больших объемах. В частности, программа успешно внедрена в филиалах негосударственного пенсионного фонда «СтальФонд» (РФ).

Разработке программы предшествовало создание PDF-формы — виртуальной копии бланка. Форма заполнялась на компьютере, а введенные данные печатались поверх бланка в строгом соответствии с полями печатной формы. Получив положительные отзывы пользователей, «Тауруна» разработала отдельную программу для заполнения документов и их подготовки к печати. Сегодня пользователи программы «Заполнение и печать форм» могут контролировать точность заполнения документов и оптимизировать печать для разных моделей принтеров.

Основные преимущества программы «Заполнение и печать форм»:

Значительная экономия расходов на печать. Печать текста на готовом типографском бланке обходится компании примерно в 10 раз дешевле, чем на бумаге для принтера: экономятся и тонер, и бумага для офисных документов.

Максимальная полнота данных. В форме предусмотрены различные поля для заполнения документа: от фамилии и почтового адреса клиента до номера телефона и удобного времени для звонка.

Контроль ввода данных. Если введена, например, ошибочная дата рождения, или если в номере паспорта пропущена цифра — программа сообщит об ошибке и не позволит напечатать документ, заполненный некорректно.

Заполнение различных форм на основе введенных данных. Введя в форму данные клиента, можно одним кликом мыши подготовить к печати документы различных типов. Для компании, занимающейся страхованием, это, например, договор об обязательном пенсионном страховании или заявление о переходе в другой пенсионный фонд.

Просмотр PDF-образа документа перед печатью. Для печати документа поверх типографского бланка предусмотрено наложение введенных данных поверх PDF-формы договора. Это значит, что печать на бланке делается максимально точно: один квадрат — один знак. А прежде чем документ обретет бумажную форму, пользователь может проверить, точно ли текст накладывается на поля бланка: нет ли смещений, отступов. Это позволяет снизить количество ошибок при печати, экономить бланки и расходные материалы принтера.

Ведение ежедневного журнала подготовленных документов. Данные, введенные в формы в течение рабочего дня, сохраняются в отдельном файле. Для внесения в электронную базу данные не придется набирать повторно: сведения из журнала можно перенести в единый архив или, например, отправить по электронной почте.

Настройка печати под определенные модели принтеров и типы документов. Если типографские бланки форм имеют разные поля и отступы, это можно учесть в меню печати, указав, например, для одного документа отступ сверху 2 мм, а для другого — отступ слева 5 мм. Это делается в простом интерфейсе и занимает всего несколько секунд.

Отсутствие специальных системных требований. Для установки программы на ОС Windows достаточно пакета .Net Framework версии 2.0 или выше, а для просмотра и печати форм — пакета Adobe Acrobat Reader версии 8 или выше.

PDFFiller_1PDFFiller_2PDFFiller_3